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基础资料管理
    基础资料是本系统的基本模块,在运行系统之前必须先输入基本资料,功能包括:业务员资料管理、跟单员资料管理、发货员资料管理、车辆运费管理、纸质资料管理、其它资料管理、盒式计算公式设定等。基础资料为系统中的其它模块提供公共信息,系统的其它模块可以随时调用本模块的信息,节约了系统资源,提高 了工作效率。
业务部管理
    业务部是管理客户资料和客户报价的模块,包括客户档案管理、纸质面积报价、纸箱固定报价、纸箱历史资料存档、客户特殊计算公式等。在客户下订单之前就要把客户报价确认好,包括按每千平方英寸或平方厘米计算的纸质面积报价,按配套箱或单个箱计算的固定箱报价。每个报价模块都有审核确认功能,只有审核确认后才能客户下单,杜绝了人为的乱报价或报错价的可能性。特殊计价可针对某个客户设定特殊的计价公式,所以肯定的说用系统针对规则的纸箱算出来的单价一分不差。
营业部管理
    营业部管理是本系统中心模块功能。纸箱订单部分分为两种,其一是固定箱型订单的录入,其二是除固定箱型外订单的录入。客户订单管理可以依据盒式公式、固定箱型报价、特殊计价等自动计算出该款箱的用料规格、单重、单价、体积、面积、纸板压线等。如果是小订单能自动生成纸箱工作单,大订单可以依据纸箱制令手动开制令单,可计划分批生产、采购、送货管理。
纸板采购管理
    纸板采购管理是三级厂即纸箱厂的原材料采购的模块,包括供应商资料设定、纸板进价、外购纸板三部分。供应商资料设定是供应商档案管理,纸板进价主要记录纸板供应商给我们纸板的报价,外购纸板是依据条件加入采购以及未采购完的工程单,供应商未报价以及报价的纸质的工程单,并能随时看到该纸质各供应商的对比价列表,外购纸板可以散单组合或大数量组合,自动按优惠折扣计算每张纸板的单价、重量。

生产部管理
    依据客户的交期安排生产,并能及时录入各工序的完成状况,以便我们及时掌握工单正处在哪个工序、工单的完成情况,以及各个工序待生产的工单资料,给决策者提供了及时有效的数据,并能准确及时地回复客户交货日期。
仓库部管理
    主要负责纸板、纸箱的进出存信息管理,以及装车计划、送货单、运费单的管理,并与营业部、财务部紧密结合,为财务部应收、应付提供准确、有效的数据。
原纸仓管理
    原纸是生产纸板、纸箱的原材料,占用企业生产成本的百分之九十以上,是企业核心管理部门。该部门主要负责原纸的进出库管理,包括原纸编号管理、安全库存管理、原纸采购管理、原纸收料管理、原纸领用管理、原纸报损管理,提供多种分析报表满足企业的需要.
辅助材料管理
    辅料管理主要记录辅料的进出库情况,包括面粉、钉线、水墨、文具等都可以输入系统管理,以便我们及时掌握辅料的领用情况,仓存数量以及金额。
财务部管理
    针对客户及供应商进行帐务方面的应收、应付管理,可实现全面的数据核算、分析及查询功能。包括:客户应收对帐单、客户收款处理,供应商应付对帐单、已付供应商货款处理。提供多种月结单格式供用户选择,并能将月结单导出Excel。系统提供《销售订单利润分析报告》等多种利润分析报表,帮助企业随时了解每个阶段的整体销售和利润情况,反映成本、价格、利润、利润率和加工值(即每平方纸板的利润),并标示利润偏低的订单。
查询分析
    企业管理人员可随时查询某一时间段内的客户交易额、业务销售额、业务增长量、业务员个别销售额、销售汇总及送退货明细、销售毛利分析等业务数据统计。为高层管理人员的决策提供及时有效的信息依据。
系统安全维护管理
    基于系统的安全及保密性,该系统针对用户进行模块授权管理,合理的分工使得各用户在自已授权范围内完成相关工作。包括用户授权、日志管理、系统参数设 定等。

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